2009년10월11일 12번

[워드프로세싱 일반]
공문서 서식설계의 일반원칙이 아닌 것은?

① 서식은 법령에 의하여 서식에 날인하도록 정한 경우를 제외하고는 서명이나 날인을 선택적으로 할 수 있도록 설계하여야 한다.
② 서식은 글씨의 크기, 항목간의 간격, 기재할 여백의 크기 등을 균형있게 조절하여 기입항목의 식별이 쉽도록 설계 하여야 한다.
③ 서식에는 행정기관의 이미지 제고를 위하여 가능한 한 행정기관의 로고, 상징, 마크 또는 홍보 문구 등을 표시하지 않는다.
④ 서식은 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 별도의 기안문 및 시행문을 작성하지 아니하고 서식 자체를 기안문 및 시행문으로 갈음할 수 있다.

(정답률: 66%)

문제 해설

서식에는 행정기관의 이미지 제고를 위하여 가능한 한 행정기관의 로고, 상징, 마크 또는 홍보 문구 등을 표시하지 않는다는 것이 일반원칙이 아닙니다. 이는 서식의 목적이 명확하게 기입항목을 전달하는 것이기 때문입니다. 따라서, 서식에 로고나 상징 등을 넣는 것은 기입항목의 식별을 어렵게 만들 수 있으므로 지양해야 합니다.

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